2月26日，新學期開學第一天，77779193永利官网四個年級分别召開新學期安全主題年級大會及安全網格員培訓會。會議由各年級輔導員主持。
2023級輔導員蔣銳老師根據大一學生特點，從第一次參加補考、第一次四級考試、第一次短學期答辯等方面講解學業問題，并指出要平衡好學習與生活，避免高壓、避免“躺平”；2022級輔導員孫文建老師強調大二處于承上啟下的年級，容易進入“舒适區”“安樂居”，容易失去剛入學的激情，也難以體會就業、升學所帶來的壓力，所以需要找到内生動力順利度過大二學年；2021級輔導員胡翺從學生社區助力優化簡曆等就業幫扶措施、及時關注“湖工大就業HBUT”公衆号及參與各類招聘會等内容展開講解就業問題，再者從考研擇校、擇專業、推免（含研究生支教團）以及即将開展的考研分享會等方面講解考研深造問題，并提醒學生通過補考、重修及時清零未通過課程以及抓緊時間通過四級考試達到畢業條件；2020級輔導員柳申奧就即将公布的考研成績、複試準備、調劑須知等内容作相關說明，就畢業條件是否完成等方面進行畢業生一攬子問題答疑，就即将開展的春招開展就業求職動員。
四個年級均進行安全宣講。各位輔導員以南京火災及其他學校失火事件為由，強調禁止在宿舍使用大功率電器及明火設備，強調嚴禁在宿舍區域給電動車充電；以校園騎行滑倒事件為例，強調在冰雪融化前學生以步行為主要出行方式，盡量不開展戶外體育活動；考慮到學生過年收取壓歲錢、學期初生活費較充足的實際情況，提醒學生擦亮眼睛看好“錢袋子”，避免被電信詐騙；根據目前非法宗教活動特點，對同學們進行了相關内容宣講。此外，各位輔導員呼籲全體同學“關注室友、關心室友；關注同學、關心同學”，畢竟遠親不如近鄰。
在本次安全主題年級大會上，學院邀請健康導師曾丹醫生作題為《春季常見傳染病的防控知識》的培訓，她結合案例講解了流感病毒如何防治、諾如病毒如何防治等内容。
年級大會後，各年級分别召開安全網格員培訓會。會議明确了班級安全網格員、宿舍安全網格員的職責；強調了若有危及學生身體健康和生命安全的緊急突發情況，安全網格員應直接電話聯系相應年級輔導員或安全輔導員或黨委副書記。相關培訓内容會後在各個群組在線發布。